En la séptima clase del curso de Moodle para Fundae configuramos los campos necesarios para que la plataforma sea válida a nivel administrativo y auditable.
Vamos a aprender por qué Moodle, tal y como viene de serie, no recoge los datos que Fundae exige, y por qué esto es uno de los principales puntos de fallo en inspecciones. Vamos a ver qué información es obligatoria a nivel de alumno y qué información debe quedar asociada a cada acción formativa. No basta con que el curso esté bien hecho: si los datos oficiales no están completos, la bonificación se rechaza.
Vamos a configurar Moodle para capturar estos datos mediante campos personalizados y vamos a aprender a gestionarlos de forma eficiente. Vamos a dejar resueltos los campos adicionales que necesitamos tener disponibles para que tanto cursos como usuarios tengan toda la información requerida. ¡Empezamos!
Esta clase está incluida en la suscripción a todos los cursos.
¡Ya lo tenemos! Hemos configurado los campos personalizados necesarios para que Moodle pueda almacenar todos los datos exigidos por Fundae a nivel de alumno.
Hemos aprendido a crear campos obligatorios como documento de identidad, segundo apellido, fecha de nacimiento, empresa, CIF, grupo de cotización y nivel de estudios, organizándolos de forma clara dentro del perfil de usuario. Hemos entendido la importancia de usar nombres cortos y coherentes para garantizar la compatibilidad con importaciones masivas. Todo el perfil del alumno queda preparado para auditorías y cruces con organismos oficiales. La información deja de estar dispersa y pasa a formar parte estructural del sistema. Con esta base, cada participante queda correctamente identificado desde el punto de vista normativo.
Hemos creado también los campos personalizados de curso necesarios para definir la acción formativa según criterios Fundae, incluyendo código de acción, área profesional, familia profesional, modalidad y horas. Hemos configurado estos campos para que estén disponibles en cada curso y puedan ser rellenados de forma controlada.
Además, hemos trabajado con la carga masiva de usuarios mediante CSV, integrando todos los campos Fundae en una única importación. Esto nos permite escalar el sistema sin errores manuales ni procesos repetitivos. Por último, hemos comprobado cómo exportar estos datos para responder rápidamente ante una auditoría.
Como tarea, vamos a crear los campos en vuestro Moodle, rellenar los datos en un curso real, preparar un CSV de alumnos con información completa, y verificar que los datos se importan correctamente.
Si os surge alguna duda durante el proceso, no dudéis en acudir al apartado de soporte, donde estaremos disponibles para ayudaros en todo lo que necesitéis.
¡Nos vemos en la próxima clase!