En este tutorial veremos cómo crear gráficos en Google Sheets para las respuestas de encuestas y formularios de Google Forms.
Google Forms y las hojas de cálculo de Google Sheets
Cuando necesitamos analizar datos de una encuesta o formulario de Google Forms, las hojas de cálculo pueden resultarnos muy útiles. Nos permiten por un lado, almacenar las respuestas de forma estructurada y ordenada y por otro, nos ayudan a analizar las mismas.
Si os interesa sacarle partido, especialmente a la herramienta gratuita Google Sheets, os recomendamos el curso de hojas de cálculo y el curso avanzado de Google Sheets, donde se explican técnicas para trabajar de forma más ágil y eficiente.
De hecho, una de las opciones que tenemos, y que se detalla en una de las lecciones de los cursos, es la de crear gráficos a partir de las respuestas de un formulario o encuesta de Google Forms. De esta forma podremos visualizar los datos de un sólo vistazo, así que vamos a ver cómo sería. ¡Empecemos!.
Vincular hoja de cálculo y formulario
Lo primero que tendremos que hacer será asociar las respuestas del formulario de Google Forms a una hoja de cálculo. En este caso vamos a usar la hoja de cálculo de Google Sheets ya que estos servicios pueden vincularse fácilmente y se compaginan muy bien.
Pues bien, hay dos formas de hacerlo. Si tenemos el formulario ya creado, tendremos que acceder a él a través de la página oficial de Google Forms, y después hacer clic sobre la pestaña “Respuestas”.
Una vez aquí veremos un botón verde que corresponde a Google Sheets. Si lo pulsamos crearemos una nueva hoja de cálculo de manera que las respuestas del formulario se visualicen también allí.
Crear y vincular hoja de cálculo desde Google Forms
La otra forma sería creando el formulario directamente desde Google Sheets. Para ello tenemos que crear previamente una hoja de cálculo desde la página oficial de la aplicación. Una vez la tengamos, debemos hacer clic sobre la opción de menú “Insertar/Formulario”.
Crear formulario Google Forms desde Google Sheets
A continuación tocará añadir al mismo los campos que necesitemos, simplemente habrá que hacer clic sobre el signo “+” e irlos agregando. Esto lo vemos más detalladamente en la primera clase del curso avanzado de Google Sheets.
En este caso, vamos a crear una encuesta de prueba con una sola pregunta, que nos servirá para analizar qué plugin de seguridad es el preferido entre los usuarios que realicen la misma.
Diseño encuesta finalizado
Una vez incluyamos todos los campos que necesitemos en el formulario, será el momento de compartirlo y comenzar a recopilar datos. Para ello tendríamos que pulsar sobre el botón “Enviar”, que se encuentra en el menú de la zona superior derecha.
Esto abrirá una nueva ventana en la cual podemos elegir entre enviar un email, un enlace, o compartir en redes, entre otras opciones.
Compartir formulario Google Forms
Como este es sólo un ejemplo, vamos a introducir nosotros mismos varias respuestas. Podemos hacerlo enviándonos el enlace al formulario desde esta misma ventana o bien desde la opción de vista previa que está junto al botón “Enviar”.
Una vez tengamos el enlace y abramos el formulario, podemos rellenar la encuesta. Veremos que, conforme lo hacemos, se irán creando nuevas filas en el archivo de Google Sheets. Estas filas corresponden precisamente a cada una de las respuestas que introduzcamos.
Bien, pues ya hemos visto cómo vincular el formulario y la hoja de cálculo, y tenemos respuestas en esta última. El siguiente paso será insertar un gráfico que nos permita analizar visualmente todos los datos que vayamos recopilando.
Insertar gráfico en hoja de cálculo
Para insertar un gráfico en la hoja de cálculo que hemos vinculado al formulario, tendremos que seleccionar los valores de la columna que queramos que aparezcan en el mismo y a continuación hacer clic en la opción de menú “Insertar/Gráfico”. Esto podemos hacerlo con todas las columnas que tengan datos, así que es posible insertar más de un gráfico.
Seleccionar datos e insertar gráfico Google Sheets
En cuanto lo hagamos, aparecerá un gráfico en pantalla. En este caso se trata de un gráfico en columnas donde se representan los valores que hemos seleccionado, pero podemos elegir entre varios tipos.
Gráfico columnas insertado
De hecho, podemos mostrar los resultados también en un gráfico de líneas, circular o de barras, entre otros. Para cambiarlo, tenemos que pulsar sobre el gráfico que se ha insertado en la hoja de cálculo y después acceder al “Editor de gráficos” que aparecerá a la derecha.
Cambiar tipo de gráfico en Google Sheets
Después debemos hacer clic sobre la opción “Tipo de gráfico” y elegir el que mejor se ajuste a los datos que estemos recogiendo.
Insertar gráfico circular
Desde este mismo menú también podemos realizar otras acciones como modificar el texto asociado o cambiar el estilo del gráfico. En la pestaña “Personalizar” tenemos algunas de ellas.
¡Y esto es todo! Como vemos, vincular un formulario de Google Forms con una hoja de cálculo de Google Sheets, y crear gráficos donde visualizar las respuestas es rápido y sencillo. En unos pocos pasos los tendremos listos y nos permitirán examinar los resultados a simple vista, ayudándonos de esta forma en las tareas de análisis.
Resumen y conclusión
Google Sheets es una herramienta muy potente con las que podremos tratar, analizar y visualizar datos. En el tutorial hemos visto cómo usarla junto a Google Forms para crear un gráfico con las respuestas de una encuesta.
Para hacerlo debemos realizar unos sencillos pasos. Primero vincularemos la hoja de cálculo y el formulario tal como hemos visto. Después, seleccionaremos la información que queramos visualizar con un gráfico, e insertaremos el mismo.
Y como siempre, ya lo sabéis. Si queréis aprender más, os recomendamos los cursos de boluda.com. Si os suscribís, tendréis acceso al curso de hojas de cálculo y al curso avanzado de Google Sheets, además de a todos los demás. Hay más de 6749 vídeos disponibles, ¡os esperamos! :)