¡Bienvenidos a la octava lección del curso de productividad! Los pequeños cambios son poderosos. En ocasiones ahorrar unos segundos parece poca cosa, pero si contamos a lo largo del año, ahorramos días enteros.
Esto es precisamente lo que podemos conseguir con TextExpander, una aplicación "gratuita" que disparará nuestra productividad, especialmente si estamos pegados al ordenador todo el día, y en muchas ocasiones nos encontramos contestando lo mismo una y otra vez.
8 - Usando TextExpander
Debo confesar que me resistí bastante a usar esta herramienta, pues no le veía una importancia tan vital inicialmente. Pero después de usar las "respuestas enlatadas" de Google, empezó a gustarme y la probé. Ahora NO podría trabajar sin ella.
La idea es muy simple. TextExpander "convierte" una abreviación en un texto tan largo como quieras. Imaginemos que cada vez que alguien te pregunta algo debes contestar (y escribir) lo mismo, y que te hacen esa pregunta 7 o 8 veces al mes. No sería estupendo escribir algo tan corto como "respuesta" y que automáticamente apareciera todo?
Pues eso es lo que vamos a hacer. Dentro vídeo:
Cómo podéis ver, es una pequeña pero potente aplicación que nos permite ganar muchísimas horas de trabajo. Os aconsejo que la instaléis ya mismo y empecéis a utilizarla, y una vez a la semana echéis un vistazo a las estadísticas de ahorro de tiempo.
Y si tenéis activada la opción de "sugerencias", ni siquiera deberéis pensar qué tipo de textos tenéis que programar, pues el mismo software te lo dirá. Si queréis que haga algún monográfico o curso únicamente hablando de sus posibles usos (en programación, en soporte, en copywritting, etc.), hacédmelo saber. Esta aplicación, junto a las que vimos en la última lección crean un tándem extraordinario. 100% recomendadas.
Así pues, esto es todo por hoy. Espero que lo instaléis y disfrutéis ya mismo, antes de la próxima lección. Hasta entonces... ¡A expandir!
Todos los capítulos de este curso:
- Curso de Productividad #1. Clasificación de tareas
- Curso de Productividad #2. Gestión del tiempo
- Curso de Productividad #3. Evitar la procrastinación
- Curso de Productividad #4. Getting things done
- Curso de Productividad #5. Reuniones
- Curso de Productividad #6. Coste de oportunidad
- Curso de Productividad #7. Control del tiempo
- Curso de Productividad #8. Ahorrar segundos es ahorrar dias
- Curso de Productividad #9. Extensiones de Chrome para ser más productivo
- Curso de Productividad #10. Inbox Zero