Bienvenidos a la segunda lección del curso de Google Apps, en el que aprendemos a usar esta suite de Google y sacarle el máximo provecho.
En la clase de hoy veremos cómo funcionan las etiquetas y categorías de Gmail, y cómo gestionarlas desde el Inbox y la pantalla de configuración.
2 - Uso de las etiquetas en Gmail
Las etiquetas son la herramienta más poderosa de organización de Gmail que puedes llegar a imaginar. No únicamente nos permiten organizar la información de forma estructurada y versátil, sino que además podremos usarlas para todo tipo de sistemas de organización y flujos de trabajo más complejos. Diferenciaremos entre las de sistema y las personalizadas.
Por otra parte, no debemos confundirlas con las categorías, que ya vienen dadas por Google y no tienen tanta flexibilidad. Lo veremos también en esta lección. Así pues, vamos allá:
¿Verdad que es interesante? Pues sólo habéis visto la punta del iceberg. Cierto es que puede ser muy cómodo simplemente usarlas para organizar la información en ese árbol que vemos a la izquierda, pero veremos que en realidad son una "base" para luego usar en técnicas más complejas. Lo iremos viendo en futuras lecciones :)
Así pues, ya tenéis deberes. Todos a etiquetar vuestros correos en función de vuestras necesidades, y a ocultar o mostrar esas etiquetas que os hacen falta. Tenedlo todo listo para la próxima lección, porque lo vamos a usar. Hasta entonces... ¡Muy buenos días!
Todos los capítulos de este curso:
- Curso de Google Apps #1: Introducción
- Curso de Google Apps #2: Etiquetas en Gmail
- Curso de Google Apps #3: Recibidos
- Curso de Google Apps #4: Filtros en Gmail
- Curso de Google Apps #5: Configurar varias cuentas en Gmail
- Curso de Google Apps #6: Gmail labs
- Curso de Google Apps #7: Contactos
- Curso de Google Apps #8: Tareas
- Curso de Google Apps #9: Calendar
- Curso de Google Apps #10: Google Drive