En esta lección del curso de Gmail vamos a ver los ajustes generales. Cuáles son, para qué sirven, y las mejores prácticas para productividad.
5 - Ajustes generales de Gmail
Hoy hacemos un repaso completo y exhaustivo a todos los ajustes generales de Gmail. Vamos a ver uno por uno para qué sirven, los activaremos y configuraremos uno a uno, y os recomendaremos cómo ajustarlos en función de el uso que le queráis dar.
Aunque a priori parezcan muchos ajustes y un poco complejos algunos de ellos, veremos como en realidad son muy simples si vemos su funcionamiento en directo.
Como ya os podéis imaginar, configurando correctamente todos estos ajustes en función de nuestras necesidades, vamos a tener una herramienta mucho más óptima para nuestro día a día.
Lo que os proponemos hoy es que lo ajustéis todo a vuestro gusto. Pero si aún no sabéis qué preferís, os proponemos los siguientes puntos para acabar de asimilar lo aprendido:
- Modificar idioma a Inglés, y añadir la corrección del Español, Catalán, Gallego y Euskera.
- Colocar el máximo de conversaciones por página.
- Eliminad las conversaciones, y dejadlo todo a nivel de mails individuales.
- Estableced el estilo por defecto el de vuestra identidad corporativa.
- Colocar el widget de contactos a la derecha de los correos.
- Cread vuestra propia firma con enlace a vuestra web.
- Eliminad los fragmentos y los selectores de importancia.
- Colocad una autorespuesta de ausencia sólo a vuestros contactos.
Y como siempre decimos, ¡Haced todo lo que queráis más! Cambiad los ajustes, probad si el resultado es el correcto y esperado, y adaptadlo a vuestro gusto. Si os queda alguna duda, contactad con nosotros a través del formulario de soporte de la Intranet y os la despejaremos encantados.
Nos vemos en la próxima clase, en la que veremos más funcionalidades de Gmail y cómo sacarle el máximo provecho en función de cada caso. ¡Hasta entonces! :)
Todos los capítulos de este curso:
- Curso de Gmail #1: Conceptos básicos
- Curso de Gmail #2: La bandeja de entrada
- Curso de Gmail #3: Optimizando las etiquetas
- Curso de Gmail #4: Filtros
- Curso de Gmail #5: Ajustes
- Curso de Gmail #6: Reenvío y correo POP/IMAP
- Curso de Gmail #7: Cuentas e importación
- Curso de Gmail #8: Labs
- Curso de Gmail #9: Chat
- Curso de Gmail #10: Configurar cuenta