En esta lección del curso de Gmail básico le vamos a sacar el máximo partido a las etiquetas para ser mucho más productivos catalogando y buscando emails.
3 - Optimizar etiquetas en Gmail
Las etiquetas son el método de organización de correos de Gmail. Atrás queda el tiempo en el que nos organizábamos por carpetas. Las etiquetas son una forma mucho más simple y flexible que nos permite categorizar todos nuestros correos, para poder encontrar fácilmente cualquiera de ellos.
Aunque muchos de vosotros ya conocéis las etiquetes e incluso las usáis en el día a día, hay ciertos detalles y configuraciones más escondidas que se os pueden estar pasando por alto. Así pues, vamos a repasar todas las opciones, para sacarle el máximo provecho :)
Como podéis ver, un buen sistema de etiquetado nos permite ser más productivos, ya que podremos encontrar más fácilmente cualquier correo, y además podremos tener una visión global rápida de lo que tenemos pendiente de responder.
Y ahora sí, momento de los deberes:
- Cread vuestras etiquetas (recomiendo de 5 a 10 máximo)
- Organizad los correos antiguos en las etiquetas creadas
- Asignad colores a las mismas, para tener una visión rápida global
- Seleccionad las etiquetas que queréis visibles en la barra lateral
- Experimentad con las etiquetas especiales de sistema que hemos visto en el vídeo
- Realizad una búsqueda avanzada de correos de familiares de los últimos 7 días, y asignad una etiqueta a los resultados.
¡Hasta aquí la clase de hoy! Estoy seguro que la habéis seguido sin problemas, pero si tenéis cualquier duda, contactad con nosotros y os la resolveremos :)
Nos vemos en la próxima clase, en la que trataremos un tema que va completamente ligado al las etiquetas, prácticamente son hermanos: Los filtros. ¡Hasta entonces!
Todos los capítulos de este curso:
- Curso de Gmail #1: Conceptos básicos
- Curso de Gmail #2: La bandeja de entrada
- Curso de Gmail #3: Optimizando las etiquetas
- Curso de Gmail #4: Filtros
- Curso de Gmail #5: Ajustes
- Curso de Gmail #6: Reenvío y correo POP/IMAP
- Curso de Gmail #7: Cuentas e importación
- Curso de Gmail #8: Labs
- Curso de Gmail #9: Chat
- Curso de Gmail #10: Configurar cuenta