En esta primera clase, vamos a hacer una visión de todas y de cada una de las fases que intervienen en el proceso de la Organización de los Eventos.
Es importante que no te saltes este módulo, ya que te voy a indicar todas las fases en las que vamos a profundizar a lo largo del curso y la función que cumple dentro de la organización de un evento.
En este curso pretendo ayudarte a que tomes conciencia de todas las tareas que hay que tener en cuenta si se quiere montar un evento de cualquier tipo, ya sea un pequeño evento para darte a conocer o un evento a gran escala.
Vamos a empezar hablando de cuestiones muy importantes como qué es un evento, qué tipos de evento existen actualmente, para poder tener una idea de lo que nosotros mismos podríamos hacer, cuál es el perfil del organizador de un evento y qué cualidades debería tener, cuáles son los elementos clave de un evento, cuál es el objetivo de la celebración de un evento y cuáles son los motivos por los cuales vamos a meternos en este proyecto.
Vas a descubrir que la organización de un evento, que aparentemente parece sencilla, se compone de muchísimos elementos que tendrás que tener en cuenta, si quieres que sea un éxito y sobre todo, que consiga al final alcanzar los objetivos que he has planteado al inicio.
Voy a darte pasos muy útiles para que te sientas cómodo y confidente a la hora de celebrar tu propio evento, sabiendo que tienes claros todos los pasos y que sabes qué tienes que hacer en cada momento.
También te cuento casos reales de mis propios eventos, en los que he experimentado algún incidente y cómo lo he resuelto, para que pueda darte ideas de cómo saber actuar en determinados casos el día de tu evento.
Te deseo que disfrutes de este curso y se sirva de mucha utilidad para que en un momento determinado seas capaz de organizar tu propio evento para dar a conocer tu negocio o quizás darte una idea para que tú mismo puedas desarrollarte como profesional en el mundo de la organización de los eventos, que actualmente está en auge. ¡Empecemos!
Ahora ya tienes la visión panorámica de todo lo que supone el organizar un evento. Has visto todas las fases que tienes que tener en cuenta si quieres celebrar un evento que sea un éxito y que sea memorable en los participantes.
Tendrás que ser muy organizado porque a partir del momento en el cuál has tomado la decisión, van a surgirte muchos elementos que tienes que tener muy controlados. La diferencia en que tu evento sea un éxito o un fracaso, en la mayoría de los casos, se produce por la falta de planificación.
Así que, no dejes nada al azar. Todos y cada uno de los detalles que forman parte de un evento han sido cuidadosamente planificados para que cumplan su función.
A lo largo de este módulo has visto lo importante que es pensar en el objetivo que quieres lograr con la celebración del evento y a partir de ahora es muy importante tenerlo siempre presente en cada una de las acciones que tendrás que ir realizando.
En el siguiente, trataremos sobre cómo planificar el evento y cómo organizar al personal involucrado. ¡Allí nos vemos!
Todos los capítulos de este curso:
- Curso de eventos #1. Introducción
- Curso de eventos #2. Planificación
- Curso de eventos #3. Patrocinadores
- Curso de eventos #4. Diseño del programa y agenda
- Curso de eventos #5. El espacio
- Curso de eventos #6. Servicios auxiliares
- Curso de eventos #7. Promoción
- Curso de eventos #8. Redes sociales
- Curso de eventos #9. Pre-evento y evento
- Curso de eventos #10. Post evento