En la décima y última clase del curso de Google Workspace vamos a utilizar esas herramientas secundarias pero clave para cerrar el círculo de la productividad.
A menudo nos quedamos solo con el correo y los documentos, pero Workspace es en realidad un sistema operativo completo para el negocio. Estas aplicaciones satélite nos permiten captar datos, publicar información interna, crear contenido en vídeo y gestionar notas rápidas, todo ello conectado perfectamente con el núcleo central que ya dominamos.
Veremos cómo conectar Forms con Sheets para automatizar registros, crearemos una web interna o intranet con Sites sin necesidad de saber código, exploraremos la creación de vídeo con Vids y usaremos el OCR de Keep para extraer texto de imágenes de forma instantánea.
Esta clase está incluida en la suscripción a todos los cursos.
Ya lo veis, el poder reside en la conexión entre herramientas. Hemos cerrado el curso viendo cómo los datos viajan de un formulario a una hoja de cálculo o cómo nuestras notas rápidas en el móvil se convierten en documentos formales en el ordenador.
Dominar este ecosistema extendido nos da una versatilidad enorme para resolver casi cualquier necesidad digital sin contratar software adicional.
Imaginemos crear una intranet para empleados en Google Sites donde alojamos los vídeos de formación creados con Vids y los formularios de solicitud de vacaciones. Todo queda en casa, todo está integrado y todo es seguro. Hemos pasado de usar herramientas sueltas a tener un sistema integral que trabaja al unísono para que nuestro negocio sea más ágil y eficiente.
Como ejercicio final, os proponemos crear un pequeño formulario de satisfacción en Google Forms y vincularlo a una hoja de cálculo para ver cómo se recogen las respuestas en tiempo real.
Y hasta aquí el curso de Google Workspace. Ha sido un placer acompañaros. Si tenéis cualquier duda final o queréis profundizar en alguna herramienta, recordad que estamos en el soporte esperando para resolverla. ¡Nos vemos en el siguiente curso!